Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Bodenplan.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Konto-, Projekt- und Zahlungsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Volodymyr Atapin
Einzelunternehmen, handelnd unter „Bodenplan.de
Neuhofer Str. 7
16278 Angermünde
Deutschland

Telefon: +49 171 3517274
E-Mail: atapin@gmail.com
Kontaktformular: https://bodenplan.de/kontakt

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der folgenden Anbieterin betrieben:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seite oder Datei;
  • übertragene Datenmenge;
  • Referrer-URL;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • Hostname des zugreifenden Geräts;
  • HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von Bodenplan.de.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht oder gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Bodenplan.de verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Technisch notwendige Cookies

Bodenplan.de verwendet ausschließlich Cookies, die für den sicheren Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind.

XSRF-TOKEN

Dieser Cookie dient dem Schutz vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Er stellt sicher, dass Anfragen tatsächlich von der geöffneten Website und dem jeweiligen Benutzer stammen.

bodenplan-session

Dieser Cookie wird zur Verwaltung der Benutzersitzung benötigt. Er ermöglicht unter anderem die Anmeldung, die Zuordnung von Anfragen zu einer Sitzung und die sichere Nutzung geschützter Bereiche.

Die Cookies werden mit den Eigenschaften Secure und SameSite=Lax gesetzt. Der Sitzungs-Cookie ist zusätzlich als HttpOnly gekennzeichnet. Die reguläre Gültigkeitsdauer beträgt bis zu zwei Stunden und kann durch weitere Nutzung der Website erneuert werden.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist für diese Cookies keine vorherige Einwilligung erforderlich.

6. Serverbasierte Webanalyse mit GoAccess

Zur technischen Auswertung der Serverzugriffe verwenden wir GoAccess.

GoAccess verarbeitet die auf dem Webserver vorhandenen Zugriffsprotokolle und erstellt daraus statistische Auswertungen, beispielsweise zu:

  • Anzahl der Seitenaufrufe;
  • aufgerufenen Seiten und Dateien;
  • Zugriffszeiten;
  • Browsern und Betriebssystemen;
  • Referrer-Seiten;
  • HTTP-Statuscodes;
  • technischen Fehlern;
  • IP-Adressen aus den Serverprotokollen.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt, keine zusätzlichen Tracking-Skripte in Ihrem Browser ausgeführt und keine Daten an einen externen Analysedienst übermittelt.

Die Auswertung dient der technischen Überwachung, Fehlererkennung, Sicherheitsanalyse und bedarfsgerechten Verbesserung von Bodenplan.de.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch optimierten Betrieb der Website.

Eine Zusammenführung der Auswertungen mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile findet nicht statt.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie ein Benutzerkonto erstellen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Namen;
  • E-Mail-Adresse;
  • verschlüsseltes beziehungsweise gehashtes Passwort;
  • Zeitpunkt der Registrierung;
  • Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung;
  • Anmelde- und Kontostatus;
  • technische Sicherheits- und Sitzungsdaten.

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Authentifizierung sowie zur Bereitstellung der Funktionen von Bodenplan.de.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern Ihre Kontodaten, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheits- und Nachweisinteressen entgegenstehen.

8. E-Mail-Bestätigung und Systemnachrichten

Bodenplan.de kann Ihnen technisch notwendige Nachrichten per E-Mail senden. Dazu gehören insbesondere:

  • Bestätigung der E-Mail-Adresse;
  • Zurücksetzen des Passworts;
  • sicherheitsrelevante Mitteilungen;
  • Informationen zum Benutzerkonto;
  • vertrags- und zahlungsbezogene Mitteilungen;
  • Bestätigungen über Änderungen oder Kündigungen.

Der Versand erfolgt direkt über unseren Server. Es wird kein externer Newsletter- oder E-Mail-Marketingdienst eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sicherheitsrelevanten Nachrichten erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Werbliche Newsletter werden derzeit nicht versendet.

9. Projekte und Planungsdaten

Bei der Nutzung des Planungsprogramms verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und erzeugten Projektdaten. Dazu können gehören:

  • Projektname und Projektbeschreibung;
  • Raumformen und Abmessungen;
  • Boden- und Wandflächen;
  • Materialauswahl;
  • Verlege- und Gestaltungsmuster;
  • Mengen- und Verbrauchsberechnungen;
  • 2D- und 3D-Darstellungen;
  • Bearbeitungsstände;
  • Export- und Druckdaten;
  • Zeitpunkte der Erstellung und Änderung.

Die Verarbeitung ist notwendig, um Projekte zu speichern, zu bearbeiten, darzustellen, zu berechnen und zu exportieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Projektdaten werden auf unserem Server bei STRATO gespeichert und grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie das Benutzerkonto oder das jeweilige Projekt besteht.

10. Hochgeladene Bilder und Texturen

Sie können eigene Bilder, Fotos, Grafiken und Texturen hochladen. Diese Dateien werden zur Darstellung von Böden, Wänden, Materialien, Räumen und 3D-Ansichten verarbeitet und auf unserem Server gespeichert.

Hochgeladene Dateien können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise wenn auf einem Raumfoto Personen, persönliche Gegenstände, Dokumente oder andere identifizierbare Informationen sichtbar sind.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verwendung Sie berechtigt sind. Vermeiden Sie möglichst Bilder, auf denen Personen oder vertrauliche Informationen erkennbar sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Dateien werden gespeichert, solange sie dem Benutzerkonto oder einem Projekt zugeordnet sind. Sie werden gelöscht, wenn Sie die Datei oder das zugehörige Projekt löschen, das Benutzerkonto gelöscht wird oder die Speicherung für die Bereitstellung des Dienstes nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Pflichten und technisch notwendige Sicherungskopien bleiben unberührt.

11. Freigabe von Projekten

Bodenplan.de kann Funktionen zur Freigabe von Projekten über Ansichts- oder Bearbeitungslinks anbieten.

Wenn Sie einen solchen Link erstellen und weitergeben, können Personen, die über den Link verfügen, entsprechend der gewählten Berechtigung auf das freigegebene Projekt zugreifen.

Bitte geben Sie Freigabelinks nur an die vorgesehenen Personen weiter. Berücksichtigen Sie, dass weitergegebene Links von den Empfängern erneut weitergegeben werden können.

Die Verarbeitung und Bereitstellung der freigegebenen Daten erfolgt auf Ihre Veranlassung zur Erfüllung der von Ihnen gewählten Projektfunktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Freigaben beenden beziehungsweise Freigabelinks deaktivieren, soweit diese Funktion im Benutzerkonto angeboten wird.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können gehören:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Thema;
  • Inhalt der Nachricht;
  • ausgewählte Projektart;
  • freiwillig übermittelte Projektinformationen;
  • Zeitpunkt der Anfrage;
  • technische Angaben zur sicheren Übermittlung.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Eine Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung oder eine von der Bearbeitung der Anfrage unabhängige Datenverarbeitung.

13. Kostenpflichtige Abonnements und Stripe

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements und Zahlungen nutzen wir Stripe.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Stripe Payments Europe, Limited
The One Building
1 Grand Canal Street Lower
Dublin 2
Irland

Bei Einleitung oder Durchführung eines Zahlungsvorgangs können insbesondere folgende Daten an Stripe übermittelt beziehungsweise unmittelbar von Stripe erhoben werden:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Rechnungsadresse;
  • Zahlungsbetrag;
  • Währung;
  • gebuchter Tarif;
  • Bestell- und Transaktionsnummer;
  • Zahlungsstatus;
  • Zeitpunkt der Zahlung;
  • Informationen zur Zahlungsmethode;
  • Karten- oder Bankverbindungsdaten;
  • IP-Adresse und Geräteinformationen;
  • Daten zur Betrugsprävention;
  • Informationen zu Abonnements, Kündigungen und Erstattungen.

Vollständige Karten- oder Bankdaten werden nicht auf den Servern von Bodenplan.de gespeichert. Diese Daten werden unmittelbar durch Stripe und die beteiligten Zahlungs-, Karten- oder Kreditinstitute verarbeitet.

Stripe kann zur Zahlungsabwicklung weitere Unternehmen, Banken, Kartenorganisationen und technische Dienstleister einsetzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Verhinderung von Betrug und Zahlungsausfällen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stripe kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Stripe verwendet hierfür nach eigenen Angaben anerkannte Übermittlungsmechanismen, darunter das EU–US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

14. Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Daten, die für Verträge, Abonnements, Rechnungen, Zahlungen, Erstattungen oder Kündigungen erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Während gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wird die Verarbeitung auf die vorgeschriebenen Zwecke beschränkt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bereitstellung der Website, die Vertragserfüllung, die Zahlungsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • STRATO als Hosting- und Infrastrukturprovider;
  • Stripe und beteiligte Zahlungsdienstleister;
  • Banken und Kartenorganisationen;
  • Steuerberatung und Buchhaltung, soweit erforderlich;
  • Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung;
  • von Ihnen ausgewählte Empfänger freigegebener Projektlinks.

Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch Bodenplan.de nicht statt.

Stripe kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention eigene automatisierte Prüfverfahren einsetzen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie direkt bei Stripe.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

  • Dauer des Benutzerkontos;
  • Dauer des Vertrags- oder Abonnementverhältnisses;
  • Bestand eines Projekts;
  • Bearbeitung einer Kontaktanfrage;
  • technischen Sicherheitsanforderungen;
  • gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten;
  • möglichen Rechtsansprüchen und gesetzlichen Verjährungsfristen.

Entfällt der Zweck und besteht keine gesetzliche oder berechtigte Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Weitergabe.

Dazu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS;
  • Zugriffsbeschränkungen;
  • geschützte Benutzerkonten;
  • gehashte Passwörter;
  • sichere Sitzungsverwaltung;
  • regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software;
  • technische Protokollierung zur Fehler- und Angriffserkennung;
  • Datensicherungen und Wiederherstellungsmaßnahmen.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann trotz aller Sicherheitsmaßnahmen nicht garantiert werden.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Unterrichtung der Empfänger gemäß Art. 19 DSGVO;
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO;
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an atapin@gmail.com wenden.

20. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

21. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Derzeit setzt Bodenplan.de keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketingdienste ein.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: https://www.lda.brandenburg.de

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, Funktionen von Bodenplan.de oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.


Stand: 15. Juli 2026